[董事会]000011S＊ST物业董事会关于股权分置改革的投票委托征集函

时间：2008年11月11日 09:06:17 中财网

深圳市物业发展(集团)股份有限公司
证券代码：000011 股票简称：S*ST物业 编号：2008—82号
深圳市物业发展(集团)股份有限公司董事会
关于股权分置改革的投票委托征集函
一、绪言
根据中国证监会《上市公司股权分置改革管理办法》的规定，深圳市物业发展(集团)股份有限公司(以下简称“深物业”或“本公司”)董事会同意作为征集人向全
体流通A股股东征集于2008年12月12日召开的A 股市场股权分置改革相关股东会议(以下简称“A 股市场相关股东会议”)审议事项的投票表决权。
1、征集人申明
征集人保证：本投票委托征集函内容真实、准确、完整，不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
征集人保证：本次征集投票权行动以无偿方式进行，不进行有偿或者变相有偿征集投票权的活动。不存在利用或者变相利用本次征集投票权进行内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。
征集人承诺：将亲自出席A股市场相关股东会议，并按照股东的具体指示代理行使投票权。在A股市场相关股东会议决议公告前，对委托人情况、委托投票情况、征集投票结果予以保密。
2、重要提示
中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所对本投票委托征集函的内容不负任何责任，对其内容的真实性、准确性和完整性，任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
二、公司基本情况及本次征集事项
(一)公司基本情况
公司名称：深圳市物业发展(集团)股份有限公司
股票上市地：深圳证券交易所
股票简称：S*ST物业
股票代码：000011
法定代表人：陈玉刚
注册时间：1992-03-30
注册地点：深圳市人民南路国贸大厦39、42层
办公地址：深圳市人民南路国贸大厦39、42层
邮政编码：518014
电话：0755-82211020 82213742
传真：0755- 82210610，82212043
互联网地址：www.szwuye.com.cn
电子信箱：000011touzizhe@163.com
公司经营范围：房地产开发及商品房销售，商品楼宇的建筑、管理，房屋租赁，建设监理，国内商业，物资供销业(不含专营、专卖、专控商品)；出租车客运、餐饮业。
（二）征集事项
公司董事会将向公司流通A股股东征集A股市场相关股东会议审议事项的投票表决权。
（三）本投票委托征集函签署日期
2008年11月11日
三、本次A股市场相关股东会议基本情况
本次征集投票权仅为公司召开的深物业A股市场相关股东会议而设立。
（一）A股市场相关股东会议召开时间：
现场会议召开时间为：2008年12月12日（周五）下午2：00
网络投票时间为：2008年12月10日至2008年12月12日
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2008年 12
月10日至2008年12月12日期间每个交易日上午9:30—11:30，下午13:00—15:00；通
过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2008年12月10日9:30 至
2008年12月12日15:00。
（二）现场会议召开地点：深圳市人民南路国贸大厦39楼会议室
（三）会议方式：本次相关股东会议采取现场投票、征集投票与网络投票相结合的方式，公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通A股股东提供网络形式的投票平台，流通A股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
（四）A股市场相关股东会议基本情况请详见于2008年11月11日在《证券时报》、
《上海证券报》和《中国证券报》上刊登的《深圳市物业发展(集团)股份有限公司关于召开A股市场股权分置改革相关股东会议的通知》。
四、征集方案
本次征集投票权的具体方案如下：
1、征集对象：本次投票权征集的对象为截止2008年11月28 日（股权登记日，周五）下午交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体流通A股股东。
2、征集时间：自2008年11月29 日9:00 起至2008年12月11日16:00 止。
3、征集方式：本次征集投票权由公司董事会负责征集，征集人将采用公开方式，在指定报刊、网站发布公告进行投票权征集行动。
4、征集程序
截止2008年11月28 日（股权登记日，周五）下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体流通A股股东可通过以下程序办理委托手续：
第一步：填写授权委托书
授权委托书须按照本投票委托征集函确定的格式逐项填写。
第二步：向征集人委托的联系人提交征集对象签署的授权委托书及其相关文件 ，本次征集投票权将由公司董事会办公室签收授权委托书及其相关文件。
法人股东须提供以下文件：
（1）现行有效的法人营业执照复印件；
（2）法定代表人身份证复印件；
（3）授权委托书原件（由法定代表人签署；如系由法定代表人授权他人签署，须同时提供经公证的法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书）；
（4 ）法人股东帐户卡复印件；
个人股东须提供以下文件：
（1）股东本人身份证复印件；
（2）股东帐户卡复印件；
（3）股东本人签署的授权委托书原件；
股东可以先向公司指定传真机发送传真，将上述相关文件发送至公司董事会办公室，确认授权委托。法人股东和个人股东可以通过挂号信函方式或者委托专人送达的方式，送达公司董事会办公室。其中，信函以公司董事会办公室签署回单视为收到；专人送达的以公司董事会办公室向送达人出具收条视为收到。请将提交的全部文件予以妥善密封，注明联系人、联系电话， 并在显著位置标明“征集投票权授权委托”。
在本次征集投票权截止时间（2008年12月11日16:00）之前，董事会办公室收到挂号信函或专人送达的完备证明文件，则授权委托有效，逾期则授权委托无效；由于投寄差错，造成信函未能于本次征集投票权截止时间（2008年12月11日16:00）之前送达董事会办公室的，则授权委托无效。
授权委托书及其相关文件送达的指定地址如下：
联系地址：深圳市人民南路国贸大厦42层A203 深圳市物业发展(集团)股份有限公司董事会办公室
邮政编码：518014
联系人：刘刚
联系电话：0755-82211020 82213742
联系传真：0755 – 82210610，82212043
五、授权委托的规则
股东提交的授权委托书及其相关文件将由广东信达律师事务所见证律师进行形式见证。经审核确认有效的授权委托将由广东信达律师事务所见证律师提交征集人。
1、股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效：
（1）股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、专人送达的方式在本次征集投票权截止时间（2008年12月11日16:00）之前送达指定地址。
（2）股东提交的文件完备，符合本征集函“第四部分 征集方案”中第二步所列示的文件要求。
（3）股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名册记载的信息一致。
（4 ）授权委托书内容明确，股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人以外的人。
2、其他
（1）股东将投票权委托给征集人后如亲自或委托代理人登记并出席现场会议，或者在征集投票权截止时间之前，以书面方式明示撤回原授权委托并送达上述指定地址的，则已作出的授权委托自动失效。撤回原授权委托的文件应得到公证部门的公证或律师见证方为有效。
（2）股东重复委托且授权内容不同的，以委托人最后一次签署的并在征集投票权截止时间之前送达本公司董事会办公室委托为有效。不能判断委托人签署时间的，以最后收到的委托为有效。
（3）授权委托书由股东授权他人签署的，授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。由股东本人或者股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
（4 ）股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在“赞成”、“反对”、“弃权”中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将视为授权委托股东对该项征集事项的授权委托无效。
六、备查文件
载有经公司董事会盖章的投票委托征集函正本。
七、签字
征集人已经采取了审慎合理的措施，对征集函所涉及内容均已进行了详细审查，征集函内容真实、准确、完整。
征集人：深圳市物业发展(集团)股份有限公司董事会
2008年11月11日附件：股东授权委托书(注：本表复印有效)
深圳市物业发展(集团)股份有限公司
董事会征集投票授权委托书
授权委托人声明：本公司/本人作为授权委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了公司董事会为本次征集投票权制作并公告的《深圳市物业发展(集团)股份有限公司董事会关于股权分置改革的投票委托征集函》全文、召开相关股东会议的会议通知及其他相关文件，对本次征集投票行为的原则、目的等相关情况已充分了解。在现场会议报到登记之前，本公司/本人有权随时按照本投票委托征集函确定的程序撤回本授权委托书项下对本次征集投票表决权征集人的授权委托，或对本授权委托书进行修改。本公司/本人可以亲自或授权代理人出席会议，
但除非授权委托已被撤销，否则对征集事项无投票权。若A 股市场相关股东会议的召开时间或地点变更，本授权委托书仍然有效。
本公司/本人作为委托人，兹授权委托深圳市物业发展(集团)股份有限公司董事会代表本公司/本人出席于2008年12月12日召开的深圳市物业发展(集团)股份有限公司A股市场相关股东会议，并按照本授权委托书下列指示对会议审议事项行使投票权。
本人/本公司对本次征集投票权审议事项的投票意见：
审议事项 赞成 反对 弃权
《深圳市物业发展(集团)股份有限公司股权分置改革方案》
（注：授权委托股东应决定对上述审议事项选择赞成、反对或者弃权并在相应栏内划“√”，三者中只能选一项，多选或未作选择的，则视为无效委托）
授权委托的有效期限：自授权委托书签署之日至本次A 股市场相关股东会议结束。授权委托人姓名或名称：授权委托人身份证号码或法人资格证号：授权委托人股东帐号：授权委托人持股数量：授权委托人地址：授权委托人联系电话：授权委托人签字或盖章：
（注：个人股东由授权委托人本人签字，法人股东加盖单位公章并同时有法定代表人本人签字）
授权委托签署日期： 年 月 日